Vad gör en bokföringsbyrå?
Byrån gör det löpande arbetet, och du lämnar det bara du har: underlagen, svaren och underskriften.
| Arbete | Byrån | Du |
|---|---|---|
| Löpande bokföring | Bokför underlagen och stämmer av mot banken | Skickar kvitton och fakturor i tid |
| Moms | Tar fram momsdeklarationen, och lämnar in den som ditt ombud om ni kommit överens om det | Godkänner eller skriver under |
| Lön | Lönekörning och arbetsgivardeklaration, om det ingår | Säger hur mycket du vill ta ut |
| Bokslut | Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration, om det ingår | Skriver under årsredovisningen |
| Frågor | Frågar om det som inte framgår av underlaget | Förklarar vad ett köp eller en insättning gällde |
Vad som ingår skiljer sig. I Exima Redovisnings fasta pris ingår månadsbokföring, avstämning, momsdeklaration samt balans- och resultaträkning, medan sortering av material, eftersökning av saknade underlag och kompletteringar ligger utanför. Bokslutet är en egen post där. Vad posterna kostar står i vad en redovisningsbyrå kostar.
Vad ska du fråga en bokföringsbyrå?
Sju frågor visar vad du faktiskt köper. Be att få svaren skriftligt i uppdragsavtalet.
- Är ni anmälda till Bolagsverkets register mot penningtvätt? En byrå som säljer bokföring utan att vara revisionsbolag får inte drivas utan anmälan. Jupiter Technologies AB, som driver Astrid, finns i registret.
- Vad händer när jag har fler verifikationer? Hos Ekvia kostar en extra verifikation 15 kr, och hos Exima flyttas du till nästa paket.
- Vem betalar programmet? Hos LP Ekonomi ingår det inte, hos Speedledger Fullservice ingår det, och i Astrid Klart ingår det också.
- Vem lämnar in deklarationerna? Ett ombud ska vara godkänt av Skatteverket och utses i e-tjänsten Ombud och behörigheter eller med blanketten SKV 4809.
- Hur ska underlagen se ut? Hos Exima håller sorterat och komplett material nere kostnaden.
- När är månaden klar? Be om ett datum. Hos Astrid Klart stänger och rapporterar vi månaden senast den 10:e i månaden efter, när underlagen har kommit in.
- Vad kostar övertagandet? Ekvia tar inget för övertagande från en tidigare byrå när du tecknar ett månadspaket. Hos Astrid Klart ingår mindre rättelser i priset, och behöver en hel period göras om säger vi vad det kostar innan vi börjar.
Är du osäker på om du ska lämna över allt, läs om nivåerna i hjälp med bokföring. Byråerna jämförda på pris finns på startsidan.
Så går den första månaden hos en bokföringsbyrå
Räkna med kundkännedom, avtal, överlämning och den första månadsstängningen, i den ordningen.
| Steg | Hos en byrå | Astrid Klart |
|---|---|---|
| 1. Kundkännedom | Byrån ska enligt penningtvättslagen identifiera dig, utreda verklig huvudman och fråga om syftet med uppdraget | Du legitimerar dig med BankID, skriver organisationsnumret och svarar på frågorna |
| 2. Avtal | Uppdragsavtal om vad som ingår, pris och uppsägning | Du skriver under med BankID och betalar första månaden |
| 3. Överlämning | Bokföringen som SIE-fil, tidigare bokslut och underlag från det gamla programmet eller byrån | Vi går igenom bokföringen upp till tre år bakåt och skickar en startrapport inom tio arbetsdagar |
| 4. Bank och underlag | Ni bestämmer hur kontoutdrag och kvitton kommer in | Du kopplar banken med BankID, och kvitton fotar du i appen på iPhone eller mejlar in |
| 5. Ombud | Du utser byråns konsult till deklarationsombud, eller skriver under själv | Du registrerar oss som deklarationsombud, eller skriver under själv med e-legitimation |
| 6. Första stängningen | Månaden bokförs, och byrån ställer sina första frågor | Månaden stängs och rapporteras senast den 10:e i månaden efter |
Stegen i mittenkolumnen är ett vanligt förlopp. Den enskilda byrån kan lägga upp det annorlunda. Astrid Klart är vår egen tjänst.